Mutabakat Uygulaması Hakkında
Firmanızın mutabakat süreçlerini çok daha rahat bir şekilde yönetebilmelerini sağlamak amacıyla geliştirilen Makro Mutabakat ile çalıştığınız firmalarla mutabakatlarınızı posta, telefon ya da faks yerine elektronik olarak yapabilirsiniz
Kullandığınız ERP programına kolayca entegre edilebilme sayesinde ve Web ara yüzüyle istediğiniz yerde ve zamanda Cari mutabakatı, BA ve BS’yi hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.
Dilerseniz dijital ortamda muhasebe programınızdan cari ekstre hazırlayarak müşteri ve tedarikçinize gönderebilirsiniz
Hatasız iletişim:
Eski usulde elde ya da Excel’de hazırladığın bir cari mutabakat maddi hatalara ve karışıklıklara açıktır. Tam da bu yüzden zaman kaybına yol açabilir. Bir ticari programla hazırladığın mutabakatta hata riskini en aza indirirsin.
Hızlanan işler:
Mutabakatlarını bir program aracılığıyla hazırladığında çok daha hızlı gönderip karşılık alabilirsin. Bu hem yasal sürece katkıda bulunur hem de sana yapılacak geri dönüşün vaktini kısaltır. İş süreçlerine hız kazandırırsın.
Düşen maliyetler:
Kağıt, kargolama ve arşivleme masraflarını ortadan kaldırıp maliyetlerini düşürürsün. Aynı zamanda karbon ayak izini azaltıp çevreyi korumuş da olursun.
Avantajlar
HIZ
Telefon, posta, faks trafiğine son verip süreçlerinizi web üzerinden hızlandırabilirsiniz. Yüzlerce satırlık 2 sayfalık ekstreyi saniyeler içerisinde gönderebilirsiniz.
TASARRUF
Makro Mutabakat ile mutabakat süreçlerinizi web üzerinden yöneterek zamandan ve telefon, faks gibi giderlerden tasarruf elde edebilirsiniz.
KOLAY KONTROL
Mutabakatlarla ilgili uyuşmazlıkları sistem üzerinden online çözebilir; tamamlanan ve onaylanan mutabakatları portalden kontrol edebilirsiniz.
UYUMLU ÇALIŞMA
Mevcut yazılımınız ne olursa olsun, Makro Mutabakat ile sisteminizle uyumlu olarak çalışabilirsiniz.
ANLIK KONTROL
Detaylı raporlama ile giden mutabakat mektuplarınızın karşı tarafa ulaşıp, ulaşmadığı bilgisine kolayca ulaşabilirsiniz.
TEKRARLI E-MAIL İLE HATIRLATMA
Cevap vermeyen firmalara sistemin otomatik olarak tekrar e-posta göndermesini sağlayabilirsiniz.
Taleb ve Fiyat Bilgisi için Bizimle İletişime Geçebilirsiniz
E-Mutabakat hakkında daha fazla bilgi için bize yazabilir veya destek talebinizi iletebilirsiniz.
Makro Mutabakat Uygulaması İnceleme
Login Giriş Sayfası
E-posta ve şifrenizle giriş yapabileceğiniz Makro Mutabakat giriş ekranı.
Dashboard (Özet)
E-Posta Doğrulama, E-Mutabakat Raporları, ,Gönderilen, Kabul Edilen,Reddedilen ve Cevap Bekleyen Mutabakatları Özet olarak bulunduğu ekran. Ayrıca Banka Mutabakatı grafiğini,Duyuru Grafiğini ve giriş yapanların giriş kayıtlarını gösteren küçük bir raporuda bu ekrandan görebilirsiniz.
Parametre Tanımları
SMTP Ayarları, Cari Mutabakatı Ayarları, Ekstre Ayarları, Cari Ayarları,BA/BS Ayarları,Gönderim Ayarları ve Diğer Ayarlar gibi Bilgilerin girildiği ekran.
Kullanıcı Düzenle
Kullanıcı düzenleme ve hangi modülleri görebileceğinin belirlendiği ekran.
Şirket Seçimi
Hangi Şirketten Mutabakat, Duyuru, BA/BS, Cari Ekstre, Banka Mutabakat yapılacaksa o firmanın seçildiği opsiyon.
Dönem Seçimi
Hangi Dönemin verilerine ulaşmak istiyorsanız dönemler arasında kolayca geçiş yapabildiğiniz bir opsiyon.
Duyuru Gönderimi
Müşterilerinize, Tedarikçilerinize bilgilendirmelerinizi, duyurularınızı, özel gün kutlamalarınızı yapabildiğiniz ekran.
Duyuru Raporları
Toplam duyurularınızı, gönderilmiş duyurularınızı, bekleyen duyurularınızı görebildiğiniz ekran.
Memnuniyet Anketi
Müşterilerinizden Tedarikçilerinizden olumlu olumsuz düşünceleri alabileceğiniz müşteri memnuniyet anketi ekranı.
Memnuniyet Anketi Raporu
Toplam Anket sayınızı,dönüş yapmayanları ,dönüş yapılıp tamamlananları takip edebildiğiniz ekranı.
E-Posta Doğrulama
Mutabakatta öncelikle kullandığınız muhasabe programındaki kayıtlı müşterilerinizin mail adreslerinin doğru olup olmdığının kontrolü için doğrulama maili gönderilen ekran.
Doğrulama Raporları
Mail doğrulaması için gönderdiğimiz maillerin canlı ortamda iletilip iletilmediği okunup okunmadığının raporlandığı ekran.
Banka Mutabakatı
Çalıştığınız bankalar ile mutabakat Yaparak ;
-Mevduat ve Borçlu Cari Hesap
-Krediler (Kısa, Orta ve Uzun Vadeli)
-Çek ve Senetler
-Şirket Adına Bankamızda Muhafaza Edilen Kıymetli Evraklar
-Garantiler, Teminatlar, Akreditifler
-Türev Enstrümanları ve Emtia Ticareti
Bilgilerine Ulaşabilirsiniz.
Banka Mutabakat Raporu
Bankalar mutabakatlarınızı cevapladığında mutabık olup olmadığınızı gördüğünüz ekran.
Cari Mutabakatı
Muhasebe programınızdaki verilerinizle hazırlanan BA/BS ve cari mutabakatları tedarikçi ve müşterilerinize gönderildiği ekran.(Mutabakat hazırlanırken muhasebe programınızdan excele gönderme ve excelden yükleme işlemleri kesinlikle yapılmamaktadır.Program otomatik olarak muhasebe programınızın veri tabanından verileri çekmektedir.)
Cari mutabakat esnasında müşteri ve tedarikçilerinize sistemin otomatik olarak excel ortamında hazırladığı cari ekstre gönderme özelliğine sahiptir.
Mutabakat Genel Raporları
Mutabakat mektubunun müşteri ve tedarikçilerinize ulaşıp ulaşmadığını görüntülenip görüntülenmediğini onay veya red süreçlerinin canlı ortamda takbinin yapıldığı raporlama ekranı.
Ekstre Gönderimi
Mutabakat dışında ekstre gönderimi de yapabileceğiniz ekran.
BA Formu
Muhasebe programınızdaki verilerinizle hazırlanan BA/BS ve cari mutabakatları tedarikçi ve müşterilerinize gönderildiği ekran.(Mutabakat hazırlanırken muhasebe programınızdan excele gönderme ve excelden yükleme işlemleri kesinlikle yapılmamaktadır.Program otomatik olarak muhasebe programınızın veri tabanından verileri çekmektedir.)
Cari mutabakat esnasında müşteri ve tedarikçilerinize sistemin otomatik olarak excel ortamında hazırladığı cari ekstre gönderme özelliğine sahiptir.
BS Formu
Muhasebe programınızdaki verilerinizle hazırlanan BA/BS ve cari mutabakatları tedarikçi ve müşterilerinize gönderildiği ekran.(Mutabakat hazırlanırken muhasebe programınızdan excele gönderme ve excelden yükleme işlemleri kesinlikle yapılmamaktadır.Program otomatik olarak muhasebe programınızın veri tabanından verileri çekmektedir.)
Cari mutabakat esnasında müşteri ve tedarikçilerinize sistemin otomatik olarak excel ortamında hazırladığı cari ekstre gönderme özelliğine sahiptir.
Teklif ve Bilgi İçin Bizimle İletişime Geçin
Tuzla/İstanbul
info@cssotomasyon.com
+90 542 442 11 02
Sıkça Sorulan Sorular
-
Uygulamaya hangi cihazlardan girebilirim?
Uygulamaya web browser bulunan tüm cihazlardan sorunsuz bir şekilde giriş yapabilirsiniz.
-
Uygulamayı kullanmak için firmada olmam gerekir mi?
Hayır, uygulamaya lokasyondan bağımsız şekilde istediğiniz her an ve her yerden erişebilirsiniz.
-
Uygulama kullanımı güvenli mi?
Uygulama firmanızın app sunucusuna kurulmaktadır. Sunucunun belirlenen portu açılarak uygulamaya tahsis edilmektedir. Uygulamada güvenlik ön planda tutulmuş olup, tanımlı kullanıcı harici veri erişimi engellenmiştir.
-
Bütün ERP Programlarına Entegre edilebilir mi?
Bütün ERP Programlarına Entegre işlemi gerçekleştirilebilmektedir.
-
Veriler Excelden mi Yüklenicek ?
ERP programından excele veri gönderip excelden yükleme yapmanıza gerek yoktur. Direk olarak kullandığınız ERP Programı'ndan verileri çekebilen entegre bir sistem olarak tasarlanmıştır.
-
Uygulamayı ne kadar sürede hayata geçirebiliriz?
Uygulama kullanımı 2 günlük çalışma sonrasında kurulumu tamamlanarak kullanımıza sunulur.